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    “固定資產全生命周期管理”怎么管?

          企業固定資產全生命周期是一個漫長的周期過程,其中的流程復雜且牽扯眾多部門與人員,有一個流程管理不到位,就容易造成資產流失和資金浪費。固定資產全

    生命周期管理如此復雜卻又非常重要,那么固資全生命周期都有包含了哪些流程呢?



          固定資產全生命周期包括采購、入庫、領用、借用、調撥、維修、交接、折舊、盤點、退庫、報廢。首先,企業行政或IT要購進一批設備,需要發起采購流程,采

    購流程涉及審批以及財務支出。管理員在收到固定資產之后,會對每一個資產進行編碼,將固定資產進行入庫處理。

          因員工借用或外地辦公場所的分配,資產會被領用或者調撥至別的地方。資產借用時,需要員工確認簽字,這也是人與資產責任綁定的確認。該綁定可以確保員

    工在使用期間對該資產負責,在離職交接時會歸還名下所有資產。調撥出去的資產,需要有調撥位置的準確記錄,該批資產的管理責任也就轉移至調撥位置管理員的

    名下。

          員工在使用電腦等設備的的過程中,難免會遇到出現故障的情況,員工上報,等待資產被維修。固定資產在使用中也會出現折舊的情況,行政、IT或財務需要把

    折舊部分的價值也考量在內,因為折舊到期的資產也是企業資產的一部分。大部分企業每年會有1-2次盤點,有些企業則一季度盤一次。因企業大多采用EXCEL表格

    管理的方式,管理員盤點需手動進行,這樣盤點下來時常會發現臺賬與實物嚴重不符,想排查漏洞也很難查出。

          固定資產折舊到期后,也就面臨著被處置的問題,處置資產的方式多種多樣,如捐獻、售出、退租、報廢等。雖然這一部分固定資產即將淘汰,但是管理員仍需

    掌握資產處置的去向,因為不同的處置方法決定該批資產是否還有一部分利益的回收。

          作為固定資產管理專家,固定資產管理軟件一站式服務體驗可以將固資的完整生命周期在系統內進行管理。

          采用一物一碼的管理方式,每一個固定資產都貼有一個二維碼標簽,標簽將人、物、碼綁定在一起。資產流動信息會隨著管理員掃碼確認記錄在資產檔案中,資

    產的權責問題可以得到解決。

          公司年度盤點,管理員只需發起盤點任務,員工收到通知,對自己名下的資產掃碼、拍照上傳確認即可。管理員在云端進行審核,決定盤點是否完成。對于沒有

    來得及盤點的員工,管理員可以發送消息提醒員工進行盤點任務。員工自助盤點將原本需要耗時兩個月的盤點任務,縮減至一周就可以完成。

          固定資產管理軟件中也設有折舊方案,根據固資分類的不同,可以選擇不同的折舊算法。提前設置好折舊方案后,系統會自動進行折舊,并在資產到期后生成代

    辦任務,提醒管理員當月即將到期的資產。到期后的資產可以在系統中記錄下處置方式并生成處置清單,資產是售賣、捐贈還是退租,以及處置所獲得的利潤在系

    統中也可以體現。

          固定資產管理軟件將資產全生命周期進行管理,為企業智能辦公助力,讓資產管理更省心。

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