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    固定資產管理系統究竟是什么?

          隨著企業規模的不斷擴大,固定資產管理需求也在不斷增加。固定資產管理系統通過對企業的資產進行有效的全面管理,能夠更好地保證企業資產的使用效率和

    質量,為企業創造更大的價值。一般情況下,一件物品價值多少完全取決于其質量、使用年限、持有年限(一般為3-5年)及維護情況(包括保養、維修和更新)等,

    所以資產管理系統可以讓企業充分發揮自己的實力。通過對固定資產進行全面的管理和監控,能夠減少資產流失。另外資產信息是企業管理、決策最基礎資源。



          一、需求分析

          資產的分類管理:主要管理固定資產的來源、種類、位置等信息,實現固定資產的分類管理。2、資產的日常管理:實現對固定資產的日常管理,如維修、報廢、

    借用等情況,通過數據實時同步報表,實時掌握資產的動態數據變動情況,為公司發展提供保障。3、數據分析及報表統計:對資產的使用情況進行定期分析,了解

    資產使用和管理情況,為企業提供科學決策基礎資料。4、費用報銷管理:報銷費用及審核流程規范化,提高使用效率。

          在進行報銷報銷時,需要明確資產的類別、種類,不允許出現漏報、多報等情況,如填寫不準確、漏填,報銷的金額會很大或造成企業的資金損失。在審批時,

    需要提交相關資料,填寫完整后,將審批結果發送到財務。財務審批后,會自動將審批結果打印出來。費用報銷管理:實時更新報銷數據,提高報銷效率。根據固定

    資產的實際使用情況,將固定資產的使用情景錄入系統內,方便隨時了解固定資產的使用狀態。如:采購了固定資產后,員工不使用該固定資產時自動將其列為廢棄

    資產。

          在進行報銷時,需要對資產進行編號整理,便于以后查找資產,同時可以設置費用報銷模板,便于查找、報銷。

          資產管理好資產信息,提升財務資產利用率,保證企業成本可控。

          信息采集與共享:能夠與 ERP等相關系統的數據進行對接,形成統一的臺賬管理,減少數據的重復采集,為提高報表的真實性和準確性提供基礎保證。

          工作流管理:為企業日常工作提供數據支持。

          記錄管理:可以方便企業了解各種資產及使用狀況,建立一張全面真實的數據記錄臺賬,實現可追溯性,從而便于領導對管理工作更好地了解。

          日常管理:可以實現固定資產出入庫與領用領用等流程同步,并可自動生成各種報表數據。

          二、解決方案

          系統功能:在該環節,主要解決以下問題:1、信息查詢:可以在線查詢和查看所有的資產條碼信息,包括各種入庫信息以及借出或領用資產的歷史信息。2、數

    據統計:可記錄每一項資產的使用、報廢等統計值或者時間上的結果,從而讓公司了解每一項資產的具體使用狀態。3、采購審批:支持領用申請和審批,通過生成

    電子表格提交購買批準申請,然后由財務掃描生成采購單并發送到相關部門進行采購,也可以直接在移動端上操作采購訂單。4、庫存管理:在系統中實現了對資源

    的全面可視化管理和數據分析,包括入庫、出庫、借用和維修等操作過程情況;生成資產明細分類表并上傳到該位置;實時查看該資產的歷史數據,實時掌握與維護

    企業內部資產運行的最新狀態。

          1、實現資產條碼化管理

          通過 PDA掃描資產上的二維碼,即可對物品進行追溯,確保其來源可靠。同時將資產條碼信息導入系統中錄入對應的入庫、領用、維修部門進行統一管理。同時

    實時顯示出相應批次的資產庫存和出入庫情況,包括物品名稱、數量、批次等參數。通過系統,還可以實現對資產在入庫時、使用過程中、報廢后等操作信息的實時

    追溯。保證了財務部門對于公司重要財產的管理及使用的準確性和時效性。

          2、資產盤點

          采用 PDA設備對各類資產進行盤點, PDA設備掃描資產條碼和庫存條碼在掃描區域內顯示庫存數據,從而實現在公司范圍內的庫存盤點。同時,與財務賬務系統

    實現數據共享,讓公司和財務人員可以實時了解各類資產在各區域內的使用狀態。同時,數據采集模塊中通過內置的報表分析功能會實時給出各部門數據分析報告,

    幫助公司了解每一項資產的使用狀態,并幫助企業進行資源優化利用;還可以對盤盈不足情況進行提示,提醒企業進行及時處理,避免企業損失;還可對盤點中出

    現的各種問題進行及時有效地處理,避免企業發生不必要的損失或者資產安全問題。盤點完畢后生成盤點報告并上傳到系統中顯示在各部門的條碼打印機和電腦上,

    再由倉庫人員將檢查完成后的盤點報告直接上傳至財務系統中以供公司參考。盤點結束還可查看每項資產在各個區域內所有批次數據。如當前有存貨未盤點結果,可

    以通過 PDA設備設置無庫存標簽才可以實現無人值守,在系統中完成盤點。
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